Khi chuẩn bị một chuyến du lịch, ngoài điểm đến và chỗ nghỉ, phương tiện di chuyển cũng là việc nên tính từ sớm. Với gia đình hoặc nhóm đông người, thuê xe riêng thường thuận tiện hơn, nhất là khi lịch trình có nhiều điểm cần ghé qua.
Khi tìm hiểu dịch vụ, bạn có thể gặp hai cách tính phổ biến là thuê xe theo ngày và thuê xe theo hành trình. Hai hình thức này phục vụ những nhu cầu khác nhau. Việc lựa chọn sẽ phụ thuộc vào số ngày đi, số điểm đến và cách bạn muốn sử dụng xe trong chuyến đi.
Thuê xe theo ngày là gì?
Thuê xe theo ngày là hình thức tính chi phí dựa trên thời gian xe phục vụ trong ngày. Trong khoảng thời gian đã thống nhất, xe có thể đưa đón và di chuyển giữa các địa điểm theo lịch trình của đoàn.
Cách thuê này thường phù hợp với những chuyến đi có nhiều hoạt động, nhiều điểm tham quan hoặc cần xe đồng hành trong phần lớn thời gian.
Một ưu điểm dễ nhận thấy là bạn không phải sắp xếp lại phương tiện cho từng chặng. Khi lịch trình trong ngày có thay đổi, đoàn cũng có thể chủ động trao đổi để điều chỉnh thời gian hoặc điểm đến trong phạm vi đã thống nhất.
Thuê xe theo hành trình có gì khác?
Với thuê xe theo hành trình, chi phí được tính dựa trên tuyến đường và lịch trình cụ thể. Đơn vị vận chuyển thường cần biết điểm đón, điểm trả, các điểm dừng và thời gian dự kiến để xác định phương án phù hợp.
Hình thức này thích hợp với những chuyến đi có điểm đầu và điểm cuối rõ ràng, số chặng di chuyển không nhiều và không cần giữ xe trong suốt ngày.
Khi liên hệ đặt xe, bạn nên cung cấp đầy đủ lịch trình thay vì chỉ cho biết tên tuyến. Nếu có nhiều điểm dừng hoặc thời gian chờ, những thông tin này cũng nên được trao đổi trước để báo giá sát với nhu cầu thực tế.
Trong trường hợp muốn thêm điểm đến, thay đổi điểm trả hoặc kéo dài thời gian sử dụng xe sau khi đã đặt, bạn nên báo sớm cho đơn vị vận chuyển để kiểm tra lại lịch trình và chi phí phát sinh nếu có.
Khi nào nên thuê xe theo ngày?
Thuê xe theo ngày thường phù hợp với những chuyến đi cần sử dụng xe nhiều lần trong cùng một ngày.
Lịch trình có nhiều điểm tham quan
Nếu một ngày có nhiều địa điểm cần ghé, việc giữ xe xuyên suốt sẽ thuận tiện hơn. Đoàn không phải tìm phương tiện mới sau mỗi chặng và có thể chủ động hơn về thời gian.
Cách này cũng phù hợp với những nhóm có trẻ nhỏ, người lớn tuổi hoặc mang theo nhiều hành lý, bởi việc di chuyển giữa các điểm sẽ đơn giản hơn khi cả đoàn sử dụng cùng một xe.
Có nhiều điểm dừng trong ngày
Một lịch trình có thể gồm nhiều hoạt động nối tiếp nhau, từ tham quan, ăn uống đến mua sắm hoặc trở về nơi nghỉ.
Khi đó, thuê xe theo ngày giúp việc di chuyển giữa các điểm được liền mạch hơn. Đoàn không cần chia nhỏ hành trình thành nhiều lần đặt xe, đồng thời dễ sắp xếp thời gian nghỉ ngơi giữa các chặng.
Muốn chủ động khi lịch trình thay đổi
Lịch trình thực tế đôi khi không diễn ra đúng như dự kiến. Có nơi muốn ở lại lâu hơn, có điểm chỉ ghé nhanh hoặc có thể phát sinh thêm một điểm đến.
Nếu xe phục vụ trong cả ngày, bạn sẽ dễ trao đổi với tài xế và đơn vị vận chuyển để điều chỉnh lịch trình. Tất nhiên, những thay đổi ngoài thỏa thuận ban đầu có thể phát sinh thêm chi phí, nên vẫn cần thống nhất trước khi thực hiện.
Khi nào thuê xe theo hành trình sẽ phù hợp?
Nếu chuyến đi có số điểm đến không nhiều, thời gian di chuyển tương đối rõ và không cần sử dụng xe liên tục, thuê xe theo hành trình có thể là lựa chọn dễ tính toán hơn.
Chỉ cần xe cho một chuyến đưa đón
Với một chặng di chuyển cụ thể, bạn không nhất thiết phải thuê xe cả ngày. Chỉ cần xác định rõ điểm đón, điểm trả và thời gian dự kiến, đơn vị vận chuyển có thể sắp xếp xe theo nhu cầu.
Cách này phù hợp khi sau khi hoàn thành chuyến đi, bạn không cần tiếp tục sử dụng xe. Nếu sau đó còn nhiều điểm cần ghé hoặc cần xe chờ, nên cân nhắc hình thức thuê theo ngày hoặc theo thời gian.
Lịch trình ít điểm dừng
Nếu trong ngày chỉ có một vài điểm chính và tuyến đường tương đối ổn định, thuê xe theo hành trình cũng khá dễ sắp xếp.
Bạn chỉ cần thống nhất trước về điểm đón, điểm trả, tuyến đường và thời gian phục vụ. Khi lịch trình ít thay đổi, việc xác định chi phí cũng rõ ràng hơn và hạn chế những khoản phát sinh do phải điều chỉnh nhiều lần.
Đừng chỉ nhìn vào giá thuê xe
Một điều dễ gây nhầm lẫn khi so sánh giá là mỗi đơn vị có thể áp dụng cách tính khác nhau. Có nơi báo theo ngày, có nơi tính theo hành trình hoặc từng chặng. Các khoản phí đi kèm cũng có thể được quy định khác nhau.
Vì vậy, một mức giá thấp hơn chưa chắc đã phản ánh toàn bộ chi phí của chuyến đi. Khi hỏi giá, bạn nên cung cấp tương đối đầy đủ thông tin về nhu cầu sử dụng xe:
- Số lượng hành khách và số chỗ mong muốn.
- Ngày đi, ngày về và thời gian dự kiến.
- Điểm đón, điểm trả và các điểm cần ghé.
- Số lượng hành lý nếu đoàn đông.
- Có cần xe chờ hoặc phục vụ liên tục trong ngày hay không.
- Có phát sinh lưu trú qua đêm cho tài xế hay không.
- Những khoản phí đã được tính trong báo giá.
Thông tin càng rõ, đơn vị vận chuyển càng dễ xác định lịch trình và tính chi phí sát với thực tế. Bạn cũng có thể so sánh các báo giá trên cùng một nhu cầu thay vì chỉ nhìn vào con số cuối cùng.
Những khoản nên hỏi rõ trước khi đặt xe
Ngoài giá thuê xe, một số khoản liên quan cũng nên được hỏi ngay từ đầu. Đây là cách đơn giản để hạn chế những chi phí phát sinh mà bạn chưa dự tính.
- Phí cầu đường và bến bãi: Hãy xác nhận giá thuê đã bao gồm phí cầu đường, cao tốc và bến bãi hay chưa. Với những chuyến đi dài hoặc có nhiều chặng, các khoản này có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí.
- Thời gian phục vụ: Nếu thuê xe theo ngày, nên thống nhất rõ thời gian bắt đầu và kết thúc phục vụ. Những lịch trình khởi hành từ sáng sớm hoặc kết thúc muộn cần được trao đổi trước để hai bên hiểu giống nhau về thời gian sử dụng xe.
- Chi phí khi thay đổi lịch trình: Trong chuyến đi, bạn có thể muốn thêm điểm đến, đổi điểm trả hoặc sử dụng xe lâu hơn dự kiến. Hãy hỏi trước cách tính phần chi phí phát sinh trong những trường hợp này. Bạn không nhất thiết phải cố định mọi chi tiết ngay từ đầu. Chỉ cần biết nguyên tắc tính phí, việc điều chỉnh lịch trình sau đó sẽ dễ trao đổi hơn.
- Chi phí khi đi qua đêm: Với những chuyến đi từ hai ngày trở lên, nên hỏi rõ các khoản liên quan đến thời gian lưu trú của tài xế. Nếu khoản này chưa được tính trong giá thuê, việc xác nhận trước sẽ giúp bạn chủ động hơn về ngân sách.
Không nên chỉ chọn phương án có giá thấp
Giá thuê là một yếu tố quan trọng, nhưng không phải điều duy nhất cần cân nhắc. Một phương án có mức giá thấp hơn nhưng không đáp ứng được lịch trình có thể khiến chuyến đi phát sinh thêm thời gian và chi phí.
- Đoàn đông hoặc có nhiều hành lý: Với nhóm đông người, gia đình có trẻ nhỏ, người lớn tuổi hoặc mang nhiều hành lý, nên chọn xe có sức chứa phù hợp. Nếu xe không đủ chỗ, việc phải bố trí thêm phương tiện sẽ khiến cả đoàn khó di chuyển cùng nhau.
- Lịch trình có nhiều điểm đến: Khi có nhiều điểm dừng hoặc các địa điểm nằm cách xa nhau, việc chia thành nhiều chuyến riêng có thể làm thời gian di chuyển kéo dài. Chi phí của từng chặng cũng cần được cộng lại để có cái nhìn đầy đủ hơn về ngân sách.
- Cần xe chủ động trong suốt chuyến đi: Nếu lịch trình có khả năng thay đổi, việc có xe phục vụ xuyên suốt sẽ thuận tiện hơn. Bạn có thể điều chỉnh thời gian hoặc thứ tự các điểm đến mà không phải tìm một phương tiện khác cho từng chặng.
Vì vậy, khi so sánh các phương án, nên xem xét cả chi phí, thời gian sử dụng và mức độ thuận tiện thay vì chỉ nhìn vào giá ban đầu.
Cách chọn hình thức thuê xe phù hợp
Bạn có thể dựa vào lịch trình thực tế để xác định hình thức thuê xe:
Nên thuê xe theo ngày nếu:
- Có nhiều điểm tham quan trong ngày.
- Cần xe chờ và sử dụng xuyên suốt.
- Lịch trình có thể thay đổi.
- Đi theo gia đình hoặc đoàn đông.
- Có nhiều điểm đón, trả trong ngày.
Nên thuê xe theo hành trình nếu:
- Chỉ cần di chuyển giữa một vài địa điểm.
- Điểm đón và điểm trả đã rõ ràng.
- Không cần sử dụng xe liên tục.
- Lịch trình đơn giản, ít thay đổi.
- Muốn theo dõi chi phí theo từng chặng.
Không có hình thức nào phù hợp với tất cả chuyến đi. Bạn chỉ cần xem mình cần xe trong bao lâu, có bao nhiêu điểm cần di chuyển và lịch trình có dễ thay đổi hay không. Từ đó, việc lựa chọn sẽ rõ ràng hơn.
Nên trao đổi lịch trình trước khi hỏi giá
Nếu chưa biết nên thuê xe theo ngày hay theo hành trình, bạn không nhất thiết phải tự tính trước. Hãy gửi cho đơn vị vận chuyển những thông tin cơ bản về chuyến đi để họ có thể tư vấn cách tính phù hợp.
Bạn nên cung cấp:
- Số lượng người và loại xe mong muốn.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc chuyến đi.
- Điểm đón và điểm trả.
- Các địa điểm dự kiến ghé qua.
- Thời gian lưu trú nếu đi nhiều ngày.
- Nhu cầu sử dụng xe liên tục hay theo từng chặng.
Đồng thời, bạn nên hỏi rõ giá đã bao gồm những khoản nào, thời gian phục vụ ra sao và trường hợp thay đổi lịch trình sẽ được tính như thế nào.
Khi những thông tin này được thống nhất từ đầu, việc dự trù chi phí cũng dễ hơn và hạn chế những trao đổi phát sinh trong quá trình di chuyển.
Chọn cách thuê phù hợp để chuyến đi thoải mái hơn
Không phải chuyến du lịch nào cũng cần thuê xe theo ngày, cũng không phải thuê theo hành trình lúc nào cũng có chi phí thấp hơn. Mỗi cách thuê phù hợp với một kiểu lịch trình khác nhau.
Nếu cần xe phục vụ nhiều điểm trong ngày và muốn chủ động về thời gian, thuê theo ngày thường thuận tiện hơn. Nếu chỉ có một vài chặng đưa đón rõ ràng, thuê theo hành trình có thể giúp việc tính toán đơn giản hơn.
Trước khi đặt xe, bạn nên xác định rõ nhu cầu của cả chuyến đi rồi mới so sánh báo giá. Khi chọn đúng hình thức ngay từ đầu, việc di chuyển sẽ nhẹ nhàng hơn và bạn cũng có thêm thời gian để nghỉ ngơi, tham quan và tận hưởng chuyến đi.